Dewasa
ini sistem komputer Akuntansi sangat berkembang pesat, dan bahkan setiap
perusahaan harusnya mengembangkan sistemnya sesuai dengan kompleksitas,
perkembangan perusahaan, juga untuk mengikuti perkembangan jaman. Dengan adanya
software komputer, maka pekerjaan yang manual dan memakan banyak waktu dan
tenaga seperti paper work akan semakin berkurang. Selain itu, komputer juga
dapat memproses lebih banyak data dalam waktu yang relatif cepat, sehingga
efisiensi pun akan didapatkan. Data yang diolah dalam komputer akan menjadi
output berupa informasi finansial ataupun non finansial. Proses pengolahan data
ini dapat dilakukan secara terdistribusi maupun terpusat. Terdistribusi berarti
data diolah secara terpisah (misalnya dalam tiap komputer tanpa terhubung ke
jaringan), sedangkan pengolahan terpusat berarti data diolah secara terpusat,
dengan satu database sebagai wadah untuk menampung semua data perusahaan
(misalnya: komputer terhubung ke jaringan perusahaan untuk pengolahan
data).Dengan menggunakan komputer, laporan yang terlambat ataupun informasi
yang non struktural bisa dapat diminimalisasi berkat pengendalian dan penerapan
akuntansi untuk menghasilkan informasi yang layak dan berguna dan memenuhi
prinsip akuntansi bagi perusahaan.
Dokumen
Dasar Akuntansi
Dokumen
dasar atau data yang digunakan umumnya berupa bukti transaksi. Ini merupakan
input yang sangat penting karena menentukan tujuan yang ingin dicapai dalam
akuntansi. Kendala yang sering dialami adalah kurangnya kualitas bukti
transaksi, atau bahkan kelebihan input transaksi sehingga sistem yang
seharusnya simpel dan mudah digunakan menjadi semakin kompleks dan ruwet.
Dokumen dasar yang berkualitas dapat ditransformasi menjadi informasi yang
tepat. Adanya standardisasi dalam input ini penting untuk memastikan data masuk
ke dalam sistem komputer akuntansi secara tepat dan benar. Perubahan dokumen
dasar berdampak pada berubahnya keseluruhan sistem akuntansi dan pengolahan
data.
Pada dasarnya, cara yang sama digunakan oleh setiap perusahaan
dalam mengolah dokumen ini, tapi karena adanya perbedaan dalam skala perusahaan
(besar kecilnya), jenis usaha, teknologi yang dipakai, ataupun sumber daya yang
dipakai, maka sistem akuntansi perusahaan dapat berbeda satu sama lain. Ini
yang menyebabkan sistem yang digunakan oleh satu perusahaan bisa jadi tidak
bisa digunakan oleh perusahaan lain.
Kategori
dalam Akuntansi
Akuntansi
dapat dikategorikan menjadi beberapa golongan menurut jenis kegiatannya, yang
saling berhubungan satu sama lain sebagai berikut:
- Akuntansi financial (Financial accounting)
- Akuntansi Biaya (Cost Accounting)
- Akuntansi Anggaran (Budgetary Accounting)
- Akuntansi Pajak (tax accounting)
- Pemeriksaan Akuntansi (auditing)
- Akuntansi manajemen
- Akuntansi Strategis (planning)
- Akuntansi Pemerintahan dan Lembaga
- Sistem Akuntansi
- Sistem Distribusi
- Sistem Inventori
- Sistem Penjualan
- Sistem Komputer Akuntansi
Sistem
Akuntansi Komputer
Sistem akuntansi komputer merupakan
sistem akuntansi yang mengalami transformasi karena adanya penggunaan komputer.
Sistem ini memberikan banyak keuntungan dalam menyelesaikan masalah-masalah
dalam akuntansi dengan memenuhi prinsip akuntansi. Walau demikian, sistem
akuntansi komputer dapat pula menyebabkan masalah baru dalam perusahaan bila
perkembangan sistem tidak diikuti dengan training yang memadai bagi sumber daya
manusianya.
Aplikasi
Akuntansi Komputer
Perkembangan
teknologi khususnya dalam informasi dan komunikasi memacu perkembangan dalam
dunia akuntansi. Salah satu yang berkembang dan telah umum diimplementasikan di
dunia adalah aplikasi akuntansi komputer. Beberapa jenis aplikasi akuntansi
komputer yang telah banyak dipakai di seluruh penjuru dunia adalah MYOB,
Payroll, DacEasy, Simply Accounting, General Ledger, Acc Pac, Peachtree, dll.
Manfaat aplikasi akuntansi komputer adalah menghasilkan kemudahan untuk
menyusun laporan keuangan perusahaan dengan akurat, efisien dan cepat.
Keuntungan dalam penggunaan aplikasi komputer adalah kecepatan dalam
mendapatkan laporan keuangan, yang seringkali dilakukan secara otomatis oleh
komputer bila dibandingkan dengan cara manual. Penggunaan komputer juga
memiliki tingkat ketepatan tinggi. Aplikasi komputer akuntansi juga mampu
menghasilkan dan menampilkan data dengan mudah dan cepat.
Aplikasi akuntansi komputer dapat
digunakan oleh semua pemakai yang bisa mengoperasikan komputer serta memahami
prosedur standar pembukuan. Dengan demikian, aplikasi ini tidak hanya ditujukan
pada pakar akuntansi atau orang yang ahli di bidang komputer yang sudah
mengetahui cara menginstal computer.
sumber : http://akkomp.blogspot.com/2011/04/sistem-komputer-akuntansi.html
download link : http://www.ziddu.com/download/
